O Termo de Pré-matrícula no Modal Builder é uma ferramenta essencial para garantir que o aluno esteja plenamente ciente das condições do curso antes de finalizar sua matrícula.
Para que serve o termo de pré-matrícula?
O Termo de Pré-matrícula é uma ferramenta que permite que a instituição insira o seu próprio termo para garantir que os alunos conheçam todas as condições antes de concluir a matrícula. A criação e o conteúdo do termo são de responsabilidade da instituição, sendo importante que ele esteja alinhado com as políticas internas.
Recomendação: É fundamental que o termo seja sempre revisado pela equipe jurídica da instituição antes de ser inserido na edunext. Isso assegura que o documento cumpra com todas as exigências legais e esteja em conformidade com as políticas de sua instituição.
O aluno só pode finalizar a matrícula após aceitar os termos, garantindo que ambas as partes – aluno e instituição – estejam juridicamente protegidas e cientes de suas responsabilidades e direitos.
Passos para configurar os termos de pré-matrícula:
- Acesse o curso desejado no Painel de Cursos.
- No Modal Builder, clique na aba Termos de Pré-matrícula.
- Habilite o termo clicando no botão "exibir termos no checkout" para que ele seja exibido no modal de matrícula.
- Utilize o editor de texto para editar ou inserir os termos que serão exibidos aos alunos.
- Use o botão Visualizar Texto para verificar como o termo será exibido no checkout.
- Salve o curso para que os termos sejam aplicados no processo de matrícula.
Tipos de assinatura no Termo de Pré-matrícula
A edunext oferece várias opções de assinatura no Termo de Pré-matrícula, permitindo que você configure a melhor maneira de formalizar o contrato entre a instituição e o aluno:
- Assinatura automática: A assinatura é gerada automaticamente com os dados do aluno e do curso. Defina se ela será exibida no termo: início, fim ou ambos. Caso prefira, é possível ocultar a assinatura no termo, selecionando a opção: Ocultar assinatura.
- Assinatura personalizada: Use tokens para personalizar a assinatura com informações específicas.
Assinatura automática
A assinatura automática é uma opção prática e segura para formalizar o termo de pré-matrícula. Ela inclui os seguintes dados, preenchidos automaticamente:
- Dados do cliente:
- E-mail.
- CPF.
- Nome completo.
- Nome do curso
- Valor e forma de pagamento selecionada pelo aluno.
- Data e hora da matrícula.
- IP da máquina onde a matrícula foi realizada.
- URL da página de matrícula.
Esses dados são automaticamente inseridos no termo, garantindo a precisão das informações e agilizando o processo de matrícula. Defina se a assinatura será exibida no termo: início, fim ou ambos.
Assinatura personalizada
O editor de texto permite a utilização de tokens, que extraem automaticamente informações da base de dados, tornando o termo personalizado para cada aluno. Com os tokens, você pode inserir no termo dados como:
-
Informações do aluno (nome completo, documento, e-mail).
-
Informações do cliente (nome completo, documento/CNPJ, e-mail)
-
Dados do curso (nome do curso, data de início, etc.).
-
Condições de pagamento (valor, número de parcelas, etc.).
-
Data e hora da matrícula.
-
IP e URL de onde foi feita a matrícula.
Esses tokens garantem que os termos sejam sempre precisos e personalizados, proporcionando uma formalidade maior ao processo.
Desativar o termo de pré-matrícula
Caso sua instituição não queira utilizar o termo de pré-matrícula, é possível desativar o botão "exibir termos no checkout". Isso remove a necessidade de o aluno aceitar um termo antes de concluir a matrícula. No entanto, essa opção deve ser usada com cautela, considerando a importância da formalização do contrato entre a instituição e o aluno.
Vantagens do termo de pré-matrícula:
- Transparência nas condições de matrícula: Os termos garantem que o aluno esteja plenamente informado sobre as regras e condições do curso antes de concluir a matrícula.
- Proteção jurídica: Tanto a instituição quanto o aluno têm acesso ao termo assinado digitalmente, oferecendo segurança legal para ambas as partes.
- Facilidade de uso: A ferramenta permite a configuração de termos personalizados com tokens, tornando o processo prático e eficiente.
- Segurança e formalidade: O uso de tokens garante que informações importantes, como dados do aluno e curso, sejam automaticamente inseridas no termo, evitando erros manuais.
Ao utilizar essa ferramenta, a instituição tem flexibilidade para formalizar seus próprios termos de acordo com suas necessidades e políticas, garantindo a segurança de todas as partes envolvidas no processo de matrícula.