Como adicionar a cobrança de uma taxa de matrícula

Como adicionar a cobrança de uma taxa de contratação


🏷️ Como Adicionar a Cobrança de uma Taxa de Contratação

Introdução

A plataforma edunext permite configurar uma Taxa de Contratação única, cobrada no ato da matrícula do aluno. Essa funcionalidade é comumente utilizada por instituições de ensino para cobrar taxas de matrícula, pré-matrícula, custos de emissão cadastral ou taxas de adesão administrativa, agregando esse valor à entrada do curso de forma automatizada.

📊 Compatibilidade por Modalidade de Cobrança

A taxa de contratação é aplicada exclusivamente a modelos de pagamento contínuos ou parcelados por período:

Modalidade de Cobrança Permite Taxa de Contratação? Comportamento na Cobrança
Recorrência Sim Cobrada no ato da adesão junto à primeira mensalidade/parcela.
Mensalidade Sim Faturada no momento da inscrição inicial antes dos ciclos mensais regulares.
Assinatura Ilimitada Sim Funciona como taxa de adesão cobrada apenas no ciclo de entrada.
Cobrança Única (À vista / 12x Cartão) Não Indisponível (nesta modalidade, o valor total do curso já é liquidado de forma integral).

⚙️ Passo a Passo para Adicionar a Taxa de Contratação

  1. No menu lateral da plataforma edunext, acesse Cursos.
  2. Clique no curso desejado e avance até a Etapa 3: Tabela de Preço.
  3. Clique em Criar Nova Tabela (ou edite uma tabela existente que ainda não possua vendas registradas).
  4. Certifique-se de que a modalidade selecionada seja , Mensalidade ou Assinatura Ilimitada.

  1. Localize e marque a caixa de seleção Taxa de Contratação.


  1. No campo que será exibido, insira o valor em reais (R$) correspondente à taxa de matrícula/adesão.
  2. Configure os demais parâmetros comerciais da tabela (valores das parcelas, periodicidade e métodos de pagamento).
  3. Clique em Salvar alterações na tabela e finalize clicando em Salvar na barra superior do curso.

⚠️ Regras Operacionais e Limitações Importantes

  • Soma ao Primeiro Pagamento: A taxa de contratação é somada à primeira fatura gerada na matrícula, garantindo que o aluno liquide o valor de adesão logo na entrada do curso.
  • Bloqueio em Tabelas com Vendas: Não é possível incluir, alterar ou remover uma taxa de contratação em tabelas de preço que já tenham ao menos uma venda realizada. Para aplicar uma taxa a um curso já ativo, deve-se criar uma nova tabela de preços.
  • Imutabilidade no Contrato Vigente: Após a finalização da matrícula e emissão do contrato financeiro do aluno, a taxa de contratação não pode ser inserida ou removida retroativamente daquele contrato específico.

✅ Conclusão

A configuração da taxa de contratação unifica a cobrança da matrícula e das mensalidades em um único fluxo de checkout, eliminando faturamentos manuais e reduzindo o índice de evasão entre o ato da inscrição e o pagamento da primeira mensalidade.

💡 Dica de Especialista: Destaque no texto do Modal Builder (Etapa 6 do curso) que a primeira cobrança contempla a matrícula + primeira mensalidade. A transparência na discriminação dos valores no momento do checkout evita questionamentos do pagador sobre cobranças divergentes na fatura do cartão ou no boleto inicial.

📞 Ainda com Dúvidas?

Se você seguiu todos os passos e ainda precisa de ajuda, nossa equipe de suporte está pronta para te atender:

A plataforma edunext permite que você adicione uma taxa de contratação única, aplicada no momento em que o aluno realiza a inscrição no curso. Essa funcionalidade é útil para cobrar taxas de matrículas ou de pré-matrícula, agregando valor à cobrança do curso.

🚀 Passo a passo para adicionar uma taxa de contratação:

  1. Acesse o curso no Painel de Cursos da plataforma edunext.

  2. Navegue até a seção de "Tabelas de preço" do curso selecionado.

  3. Verifique se a modalidade de cobrança do curso é uma das seguintes:

    • Recorrência

    • Mensalidade

    • Assinatura ilimitada

  4. Observação: Esta funcionalidade não está disponível para a cobrança à vista.

  5. Habilite a opção "Taxa de Contratação".

  6. Insira o valor desejado para a taxa de contratação.

  7. Salve as alterações para aplicar a taxa de contratação nas próximas inscrições.

🧭 Vantagens de adicionar uma taxa de contratação

  • Facilita a inclusão de valores administrativos junto ao pagamento do curso, proporcionando maior organização financeira para a instituição.

  • Automatiza a cobrança de taxas adicionais sem a necessidade de ações manuais.

⚠️ Observações importantes:

  • A taxa de contratação será somada ao valor total das cobranças configuradas na tabela de preço, de forma que o aluno pagará a taxa de contratação mais o valor do curso.

  • Não é possível incluir uma taxa de contratação em uma tabela de preço que já teve vendas realizadas. As taxas de contratação devem ser configuradas antes de qualquer transação ser efetuada.

  • Após a venda, não é possível incluir ou remover a taxa de contratação do Contrato Financeiro do aluno. Por isso, a configuração deve ser feita com antecedência.