Como adicionar ou remover uma tag na fatura

Como adicionar ou remover uma tag na fatura



Identifique suas faturas com tags para facilitar a gestão financeira

As tags de fatura são utilizadas para categorizar e identificar cobranças dentro do contrato financeiro do aluno. Diferente das tags aplicadas para rematrículas de graduação, que possuem um propósito acadêmico, as tags de fatura são exclusivamente financeiras e servem para uma melhor organização dos registros.

🧾 Quando utilizar as tags na fatura?

As tags podem ser aplicadas em dois momentos principais:

  1. Ao adicionar uma fatura avulsa
    -> Quando uma fatura avulsa é criada dentro do contrato financeiro do aluno, pode ser necessário identificá-la para organização e acompanhamento. Para mais detalhes sobre a geração de faturas avulsas, consulte o artigo específicosobre esse processo.
  2. Ao adicionar uma tag em uma fatura já existente
    -> Dentro do contrato financeiro, localize a fatura desejada e clique em Mais ações.
    -> Em seguida, selecione a opção Adicionar ou remover tags.

🚀 Como adicionar ou remover uma tag

  1. Dentro do contrato financeiro do aluno, selecione a fatura desejada.
  2. Clique em Mais ações > Adicionar ou remover tags.
  3. Escolha as tags desejadas ou remova as que não forem mais necessárias.
  4. Clique em Confirmar para finalizar a ação.

🧭 Tags disponíveis

Você pode escolher entre as tags pré-definidas ou criar uma personalizada. As opções já disponíveis são:

  1. Acordo
  2. Adiantamento de parcelas
  3. Cobrança regular
  4. Multa
  5. Outro
  6. Empresa de cobrança (Essa tag é exclusiva para faturas inadimplentes encaminhadas para uma empresa de cobrança externa, como a Quyta. Quando essa tag é aplicada, a fatura não fica visível para o aluno no webaluno.)

Caso queira adicionar uma tag personalizada, basta digitá-la no campo correspondente e pressionar ENTER.

🚀 Como visualizar as tags aplicadas

Para verificar quais tags estão associadas a uma fatura, siga o mesmo processo de adição ou remoção. Ao clicar em Adicionar ou remover tags, o sistema exibirá todas as tags já aplicadas àquela fatura.Utilize as tags de forma estratégica para manter uma organização eficiente do financeiro e facilitar a gestão das cobranças dentro da plataforma.