Na edunext, configurar a data de vencimento da primeira fatura é um passo essencial para garantir que o fluxo de matrículas e pagamentos ocorra de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos pela instituição. Esse recurso está disponível em todas as modalidades de cobrança: única, recorrente, mensalidade e assinatura ilimitada. Neste artigo, vamos mostrar como realizar essa configuração de maneira eficaz, destacando as duas formas de definir o vencimento: por dias ou por uma data fixa, além de cuidados importantes ao utilizar essas opções.

Passo a passo para configuração:

1. Acesse a tabela de preço
   Dentro do menu lateral, navegue até o curso desejado e abra a tabela de preço associada a ele.

2. Configuração da primeira cobrança
   No menu de configurações da tabela de preço, localize a opção Configuração da Primeira cobrança. A partir daqui, você terá duas opções para definir o vencimento da primeira fatura:

• Vencimento em dias: Defina o número de dias a partir da data de matrícula para o vencimento da primeira fatura. Exemplo: se o curso tem início imediato e você deseja que a primeira fatura vença após 10 dias, basta inserir o valor “10” nesse campo.

• Vencimento em data fixa: Escolha uma data específica para o vencimento da primeira fatura. Essa opção é ideal para cursos com início em uma data programada. Exemplo: se o curso começa em 01/12/2024, você pode definir que todas as matrículas realizadas terão a primeira fatura vencendo em 01/12/2024.

Atenção ao utilizar a data Fixa

Ao configurar o vencimento em data fixa, é crucial observar que, caso a data estabelecida já tenha passado, o cliente não conseguirá concluir o processo de matrícula. O sistema apresentará um erro, pois a data de vencimento da primeira fatura estará no passado. Para evitar esse problema, certifique-se de ajustar a data conforme o cronograma das matrículas.

Exemplos práticos de aplicação:

• Cursos de curta duração: Um curso online de curta duração, com turmas específicas que se iniciam no dia 15 de cada mês, pode utilizar a configuração de vencimento em data fixa. Isso garante que todos os clientes matriculados antes dessa data paguem sua primeira fatura até o início das aulas.

• Assinatura Mensal: Para um curso com cobrança mensal recorrente, você pode configurar o vencimento da primeira fatura para ocorrer, por exemplo, 30 dias após a matrícula, usando a opção vencimento em dias. Isso proporciona flexibilidade aos clientes, já que o pagamento é ajustado ao momento da matrícula.

• Promoções e inscrições limitadas: Imagine que sua instituição está promovendo um curso com inscrição limitada até uma data específica, como 31/12/2024. Ao definir a data de vencimento da primeira fatura também para essa data, garante-se que os clientes estejam cientes do prazo final para o pagamento, evitando que matrículas sejam feitas fora do período permitido.

Conclusão

Configurar a data de vencimento da primeira fatura de maneira adequada é um passo importante para alinhar as expectativas de pagamento dos clientes com o planejamento financeiro da instituição. Seja utilizando a opção de vencimento em dias ou em data fixa, é fundamental observar o cronograma das turmas para evitar problemas com matrículas em datas retroativas.