Como os contratos gerados em massa podem impactar meu ERP?
🔗 Como os contratos gerados em massa podem impactar meu ERP?
Ao utilizar a geração de contratos em massa na edunext, sua instituição pode automatizar a comunicação com o sistema de gestão (ERP) por meio de webhooks e chamadas de API. Isso permite que dados financeiros, como criação de contratos, geração de faturas e atualizações de status, sejam refletidos automaticamente no ERP.
🔌 Webhooks e APIs: qual a diferença?
- Webhooks são notificações automáticas enviadas pela edunext quando eventos ocorrem (ex: criação de contrato, pagamento).
- APIs permitem consultas ou ações sob demanda, como buscar dados financeiros atualizados ou registrar novos contratos no ERP.
🤖 O que pode ser automatizado
- Registro automático de novos contratos e faturas no ERP.
- Atualização de status de pagamento conforme movimentação financeira.
- Geração de relatórios de inadimplência em tempo real.
✅ Benefícios da integração
- Elimina a necessidade de lançamentos manuais.
- Reduz erros e atrasos na gestão contábil e fiscal.
- Garante alinhamento entre a plataforma educacional e o sistema financeiro.
🛠️ Pré-requisitos
- O ERP da instituição deve aceitar integrações via API ou receber dados de webhooks.
- A equipe técnica da edunext auxilia na configuração dos endpoints e testes de integração.
🚶♀️ Caso de uso: Registro e conciliação automática de cobranças
Uma instituição de ensino gera contratos em massa para os alunos ingressantes do segundo semestre. A cada novo contrato criado, um webhook é disparado com os dados financeiros para o ERP da instituição. Esses dados alimentam automaticamente o módulo financeiro do ERP, gerando os lançamentos contábeis e boletos. Conforme os alunos efetuam os pagamentos, novos webhooks atualizam o status das cobranças. O time financeiro passa a ter controle em tempo real, eliminando retrabalho e reduzindo falhas operacionais.
✍️ Conclusão
A integração entre a geração em massa da edunext e seu ERP fortalece o controle financeiro da instituição. Com webhooks e APIs, é possível criar um fluxo de dados automatizado, eficiente e confiável entre os dois sistemas.
A missão da edunext é facilitar a transformação digital da área financeira de instituições de ensino, por meio de uma plataforma com excelente experiência digital para alunos e para a instituição, realizando todas as conexões e integrações necessárias com os sistemas legados das instituições: Sistemas Acadêmicos, ERPs, LMS e CRM. Através da edunext, as instituições de ensino oferecem aos seus alunos soluções de conversões financeiras online por boleto bancário, pix e cartão de crédito, nas modalidades à vista, parcelado e recorrente.
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