O Gerador de Contratos em Massa é uma ferramenta essencial na plataforma edunext para otimizar a criação de contratos financeiros para diversos alunos de uma só vez. Essa funcionalidade agiliza os processos administrativos, melhora a eficiência operacional e reduz erros manuais, sendo ideal para instituições de ensino com um grande volume de matrículas. Ao invés de criar cada contrato individualmente, você pode subir uma única planilha com todas as informações necessárias, garantindo uma experiência fluida e segura para a instituição e o aluno.

Para utilizar o Gerador de Contratos em Massa, siga os passos abaixo na plataforma edunext:

1. No menu lateral, navegue até a seção "Apps".
2. Clique em "Gerador de Contratos" para ser redirecionado à tela do gerador.
3. Selecione a opção "Gerador em massa".

O processo de geração em massa é realizado através de uma planilha modelo, que deve ser preenchida com as informações dos alunos e as condições de pagamento.

Download e Preenchimento da Planilha

• Nome da Geração: Dê um nome para a sua importação. Esse nome será usado para registrar e consultar o histórico de gerações.
• Download do Modelo: Baixe a planilha modelo (template) e abra-a com o Excel ou Planilhas Google.
• Preenchimento dos Dados: A planilha requer o preenchimento dos seguintes dados:
  • Informações do Curso e da Tabela de Preço: É fundamental que você tenha o ID do curso (referente à turma) e o ID da tabela de preço (que corresponde à condição de pagamento, como o número de parcelas, valor e data de vencimento).
    Atenção: Cada condição de pagamento que você for utilizar precisa ter uma tabela de preço previamente criada na plataforma.
  • Informações do Responsável Financeiro e do Aluno: Inclua nome, CPF, e-mail, DDD, celular, endereço completo, bairro, cidade, estado, CEP (com hífen) e país.
• Formatação dos Dados:
  • CPF e CEP: Garanta que o CPF e o CEP estejam corretamente formatados. No caso do CPF, se ele começar com zero, é crucial formatá-lo para que o zero não seja ocultado. O CEP deve incluir o hífen.
  • Endereço: Verifique se os endereços possuem o número da residência, pois a ausência dessa informação pode levar a um erro na geração do contrato.
• Limite de Alunos: O gerador de contratos em massa possui um limite de 50 clientes por planilha. Caso você tenha mais alunos, será necessário criar múltiplas planilhas.

Upload e Finalização da Geração

• Salvar a Planilha: Após preencher todos os campos necessários, salve o arquivo em formato CSV (separado por ponto e vírgula). É importante que o separador seja o ponto e vírgula para evitar erros na leitura dos dados.
• Carregar o Arquivo: Clique em "Buscar Arquivo" na plataforma e selecione a planilha de seu computador. Na tela seguinte, você terá a opção de revisar ou excluir os dados da planilha antes de finalizar.
• Realizar Geração: Clique em "Realizar Geração" para efetivar a criação dos contratos.
• Acompanhamento: Após a geração, você pode acessar o Histórico de gerações para acompanhar o status do processo. Se ocorrer algum erro, você pode baixar o arquivo de processamento para identificar exatamente qual foi o problema em cada linha e fazer as correções necessárias.

Curso Ativo: Certifique-se de que o curso está cadastrado e ativo na edunext. A geração de contratos pode falhar se o curso aceitar apenas pagamentos por cartão de crédito e você tentar importar contratos com boleto ou PIX.

Status de Contrato vs. Fatura: Lembre-se que o Status do Contrato Financeiro é uma visão geral do pagamento das faturas de um contrato específico. Já o Status da Fatura detalha a situação de cada fatura individualmente. Ambos são essenciais para uma gestão financeira eficaz na edunext. Ao gerenciar os contratos, você pode usar os relatórios (como o Relatório Analítico e de Evolução) para obter uma visão completa e detalhada.

Imagine que uma instituição de ensino precisa importar uma nova turma com 30 alunos, todos com a mesma condição de pagamento: 7 parcelas de R$ 299,00 com vencimento no dia 13 de cada mês. Para isso, o gestor de contratos segue os seguintes passos:

1. Cria uma nova tabela de preços no curso da turma com a condição de "7x de R$ 299,00 - Vencimento dia 13". Essa tabela terá um ID único.
2. Baixa o modelo da planilha e preenche as informações de todos os 30 alunos. Em cada linha, preenche os dados pessoais e repete o mesmo ID da turma e o ID da nova tabela de preços.
3. Salva a planilha em formato CSV com ponto e vírgula.
4. Realiza a importação na plataforma, nomeando-a como "Importação Turma X - 7x de 299,00".
5. Em poucos minutos, a plataforma gera 30 novos contratos financeiros, envia a primeira fatura para os alunos e registra o processo no histórico, pronto para ser consultado.

Compreender e utilizar o Gerador de Contratos em Massa é crucial para uma gestão de alunos eficiente na edunext. A criação de um novo contrato para casos "Expirados" garante que o novo ciclo de cobranças começará de forma correta e transparente, pois um contrato expirado não pode ser reativado. Por outro lado, um contrato "Pausado" se aplica a um aluno que já iniciou os pagamentos e solicitou um trancamento, podendo ser reativado a qualquer momento. Essa prática assegura a integridade dos dados financeiros e contratuais na plataforma.