Como visualizar o comprovante de um reembolso

Como visualizar o comprovante de um reembolso




🧾 Como visualizar o comprovante de um reembolso

Aprenda a acessar e confirmar o comprovante de um reembolso diretamente pela plataforma edunext.

Introdução

A visualização de comprovantes de reembolso é uma etapa essencial da gestão financeira na edunext. Esse processo permite confirmar que os reembolsos foram processados corretamente, seja por parte do aluno, do responsável financeiro ou do administrador da instituição.

💡 Métodos de Acesso ao Comprovante

1. E-mail

Assim que o reembolso é processado, o comprovante é enviado automaticamente para o e-mail do responsável financeiro. Essa é a forma mais rápida e prática de receber o recibo sem precisar acessar o painel da plataforma.

2. Painel edunext (Operadores e Administradores)

Usuários com acesso ao Painel edunext podem consultar e copiar o link do comprovante de reembolso manualmente. Este método é ideal para enviar o comprovante a terceiros (como responsáveis financeiros ou setores internos).

🪜 Passo a Passo: Acessando o Comprovante

Acesse o menu "Contratos Financeiros": No painel lateral, clique em “Contratos Financeiros”. Essa ferramenta reúne todos os contratos e suas respectivas faturas.
​
Localize o contrato relacionado: Encontre o contrato que contém a fatura reembolsada. Você será redirecionado à tela de detalhes do contrato.

Visualize o histórico do contrato: Clique em “Visualizar” para abrir o histórico completo das transações.
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Acesse o comprovante: Dentro da seção de Faturas, localize a fatura com o status “Reembolsada” e clique em “Copiar link e visualizar fatura” para abrir o comprovante correspondente.

🎯 Caso de Uso Prático

Imagine que um aluno cancelou a matrícula e solicitou reembolso. Após o processamento:

  • O responsável financeiro recebe automaticamente o comprovante por e-mail.
  • O aluno pode conferir o recibo via Webaluno.
  • O setor financeiro da instituição pode acessar o mesmo comprovante pelo Painel edunext, garantindo transparência em todo o processo.

🧭 Conclusão / Dica Extra

Manter o controle dos comprovantes de reembolso é fundamental para auditorias e conciliações financeiras.

💡 Dica: Utilize o Relatório Analítico de Contratos Financeiros para cruzar as informações de faturas reembolsadas e confirmar a movimentação no Extrato Financeiro.

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