A edunext é uma plataforma financeira robusta e flexível, projetada para facilitar a gestão financeira de instituições de ensino. Para garantir total transparência e controle, a edunext disponibiliza uma série de relatórios que permitem que todas as operações financeiras realizadas pela plataforma sejam geridas, conferidas, conciliadas e auditadas de maneira eficiente.
Todas as transações financeiras dentro da edunext são centralizadas em uma Carteira Digital, que funciona como uma conta gráfica bancária registrada em nome da instituição, utilizando o seu CNPJ.
Assim que as transações são confirmadas, os valores correspondentes são creditados diretamente nessa conta edunext da instituição. Isso proporciona uma visão clara e consolidada das finanças, assegurando que todos os valores estejam disponíveis para operações subsequentes, como saques.
Os relatórios disponibilizados pela edunext são projetados para se complementarem, facilitando a análise cruzada de dados. Por exemplo, várias colunas de diferentes relatórios, como o Número da Fatura ou o Número do Contrato, compartilham informações comuns, permitindo que os gestores financeiros cruzem e validem dados com facilidade. Essa funcionalidade é crucial para uma conciliação eficiente e para a auditoria das transações realizadas na plataforma.
A edunext oferece total flexibilidade para que as instituições realizem saques de qualquer valor dentro do saldo disponível na Carteira Digital. Por exemplo, se uma instituição tiver 10 transações de R$100, totalizando R$1.000, ela pode sacar qualquer montante até o limite deste valor disponível. No entanto, é importante compreender que, devido à natureza do sistema, não é possível vincular diretamente um saque específico a determinadas faturas ou transações financeiras.
Isso significa que, ao realizar um saque, por exemplo, de R$500, esse valor não pode ser associado diretamente a cinco faturas específicas de R$100 cada. Da mesma forma, um saque de R$ 380 não pode ser diretamente relacionado a 3,8 transações de R$100. A conciliação deve ser feita considerando o saldo total e as transações disponíveis na Carteira Digital, sem a necessidade de atrelar valores sacados a faturas individuais.
O extrato financeiro da edunext é extremamente seguro e confiável, equiparável a um extrato bancário tradicional. Esse extrato pode ser auditado utilizando os relatórios de contratos financeiros ou vendas, proporcionando uma visão clara e detalhada das movimentações financeiras.
A conciliação deve ser realizada entre as vendas (faturas) e o extrato financeiro, levando em conta os prazos de liberação de cada transação conforme estabelecido em contrato.
Se existirem splits nas transações de vendas, esses também podem ser conferidos no extrato financeiro, assegurando que todas as movimentações estejam devidamente registradas e validadas.
As informações detalhadas sobre as transações financeiras, splits, estão disponíveis através de diversos relatórios fornecidos pela edunext, como o Relatório Analítico de Contratos, Relatório de Contratos Evolução, e o Relatório de Vendas.
Esses relatórios são ferramentas essenciais para garantir que sua instituição tenha controle total sobre suas finanças, permitindo uma gestão financeira eficiente e segura.