Ao criar um curso, é importante considerar o fluxo financeiro dos clientes. Um dos recursos essenciais para isso é a configuração de "Delay de Matrícula", que permite definir uma data mínima para a cobrança da segunda mensalidade ou parcela recorrente. Essa funcionalidade oferece flexibilidade tanto para a instituição quanto para os alunos, ajudando a alinhar os prazos de pagamento de forma mais conveniente.

Importância do delay de matrícula

• Flexibilidade para os alunos: Permite que os alunos tenham um período mais longo entre o pagamento da primeira e da segunda mensalidade, o que pode ser fundamental para aqueles que precisam de um tempo adicional para organizar suas finanças.

• Gestão de caixa para instituições: Ajuda a instituição a planejar melhor o fluxo de caixa, pois as datas de pagamento são claramente definidas e podem ser ajustadas para coincidir com períodos de maior arrecadação ou necessidades específicas de gestão financeira.

Exemplos de aplicação do delay de matrícula

1. Ações de fim de ano: Pague a primeira matrícula agora e a próxima mensalidade só no próximo ano. Ideal para cursos que começam no final do ano, aliviando a pressão financeira durante as festas.

2. Início de semestre flexível: Comece o curso agora e pague a segunda mensalidade apenas no próximo semestre. Útil para cursos que começam em períodos não tradicionais, como março ou setembro.

3. Cursos de curta duração: Participe do curso intensivo agora e pague a segunda parcela no final do curso. Alivia a pressão financeira durante o curso.

4. Matrículas antecipadas: Garanta sua vaga agora e comece a pagar no próximo semestre. Estratégia para cursos de longa duração, permitindo pagamento diferido.

Configuração de Delay de Matrícula

Existem duas principais modalidades de cobrança em que o delay de matrícula pode ser configurado: Recorrentes e Mensalidades.

1. Cobrança recorrente

Na cobrança recorrente, as mensalidades são cobradas de forma automática e contínua. Aqui, a configuração de delay pode ser realizada da seguinte forma:

• Configurações de vencimento da segunda cobrança: utilize essa configuração da tabela de preço para configurar o delay, você deve selecionar a opção de data mínima, informando a data específica para que a cobrança da segunda mensalidade ocorra. 

Exemplo aplicado:

Se o curso começar em setembro de 2024, você pode definir que a segunda cobrança só seja feita a partir de 01 de janeiro de 2025.

• Configurações de vencimento da segunda cobrança: Data mínima - 01 de janeiro de 2025.

Um aluno que efetuou o pagamento da primeira mensalidade no dia 10 de setembro de 2024 terá o vencimento da segunda cobrança no dia 10 de janeiro de 2025.

2. Cobrança por Mensalidade

Para cursos que utilizam o modelo de cobrança por mensalidades fixas, a configuração segue um padrão semelhante, mas com uma ênfase maior em definir o dia exato de vencimento das faturas.

• Configurações de vencimento da segunda cobrança: Como na recorrência, você seleciona uma data mínima para a cobrança da segunda mensalidade.

Exemplo aplicado:

Se o curso começar em Setembro de 2024, você pode definir que a segunda cobrança só seja feita a partir de Janeiro de 2025, de acordo com a data fixa de vencimento configurada.

• Configurações de vencimento da segunda cobrança: Data mínima: 01 de janeiro de 2025.

• Dia de vencimento das faturas: 15 de cada mês.

Um aluno que efetuou o pagamento da primeira mensalidade em setembro de 2024 terá o vencimento da segunda cobrança no dia 15 de janeiro de 2025.

Conclusão

A configuração de delay na matrícula é uma ferramenta poderosa para gerenciar a flexibilidade de pagamentos em cursos, seja em modalidades recorrentes ou por mensalidade. Ela não só oferece benefícios diretos aos alunos, ajudando-os a melhor organizar seus pagamentos, mas também permite que as instituições otimizem seu fluxo de caixa e reduzam a inadimplência.