O que significa o status da fatura: em aberto?

Uma fase inicial e crucial no ciclo de vida financeiro das faturas.. Este artigo explora o significado desse status, suas implicações e como ele se encaixa no processo de gestão de cobranças da edunext.

Introdução

O status "em aberto" desempenha um papel essencial no ciclo de vida de uma fatura, indicando uma fase inicial que antecede a geração para pagamento. Este artigo explora o que significa o status "em aberto", suas implicações e seu papel no processo de gestão de cobranças na plataforma edunext.

Esse status é atribuído a faturas vinculadas a um contrato financeiro, mas que ainda não foram emitidas para pagamento. Ele funciona como uma marcação preliminar, indicando que a fatura ainda não entrou no fluxo de pagamento ativo.

Na coluna Data de criação, você pode visualizar quando a fatura será automaticamente gerada para pagamento.

Características do status "em aberto"

1. Não emissão de cobrança:Faturas com status "em aberto" não geram cobranças. Isso significa que, enquanto uma fatura permanecer nesse estado, nenhuma ação de cobrança será iniciada, e o aluno ou cliente não terá obrigação de efetuar o pagamento.

2. Visibilidade nos relatórios:Embora não estejam ativas para pagamento, as faturas "em aberto" são exibidas nos relatórios analítico e de previsão. Isso permite que os administradores financeiros acompanhem e planejem o fluxo de caixa e as receitas esperadas, mesmo antes da ativação da fatura.

Ações gerenciais disponíveis para faturas "em aberto"

Para faturas com status "em aberto", as seguintes ações são disponibilizadas:

8. Gerar fatura para pagamento
9. Visualizar logs
10. Adicionar ou remover tags
11. Desativar notificações por e-mail
12. Alterar data de vencimento
13. Cancelar fatura
14. Dar baixa na fatura
15. Pausar compra

Conclusão

O status "em aberto" de uma fatura na edunext desempenha um papel crucial na gestão de contratos financeiros e no planejamento fiscal das instituições de ensino. Compreender esse status ajuda a garantir que as operações financeiras sejam geridas de maneira eficiente, preparando a instituição para as próximas etapas do ciclo de vida financeiro de cada fatura.