Posso Definir uma Data Específica de Cobrança para Contratos em Massa?

Posso definir uma data específica de cobrança para contratos gerados em massa?


📅 Posso definir uma data específica de cobrança para contratos gerados em massa?

Introdução

Sim. Na edunext, ao utilizar o Gerador de Contratos em Massa, a definição da data de vencimento das parcelas é feita por meio da tabela de preço associada ao contrato. Isso garante que todos os contratos gerados sigam um padrão coerente e automatizado de cobrança.

⚙️ Como Definir a Data de Vencimento

A data de vencimento é configurada diretamente na tabela de preço vinculada aos contratos no momento da importação em massa:

  1. Acesse o curso correspondente na plataforma edunext.
  2. Crie ou edite a Tabela de Preço, definindo a condição de cobrança e a data de vencimento desejada.
  3. Obtenha o ID da tabela de preço configurada.
  4. Insira o ID dessa tabela na planilha modelo de importação de contratos em massa.
  5. Faça o upload da planilha para processar a geração dos contratos.

📊 O que Considerar ao Escolher a Data

Critério Impacto Operacional
Política Financeira Alinhamento com os dias padrões de vencimento da instituição (ex.: dias 5, 10 ou 15).
Público-Alvo Escolha de datas estratégicas que facilitem o pagamento pontual dos alunos.
Régua de Comunicação Planejamento dos disparos automáticos de lembretes antes e depois do vencimento.

⚠️ Alerta Importante: Validação de Datas Fixas

Ao duplicar, clonar ou reutilizar tabelas de preço existentes para novas turmas ou importações em massa:

  • Validação de Vigência: Certifique-se de que a data fixa de vencimento configurada na tabela não esteja no passado.
  • Prevenção de Erros: Tabelas com datas fixas retroativas podem ocasionar erros ao salvar alterações, replicar condições comerciais ou processar a importação da planilha no gerador em massa. Sempre atualize o calendário para datas presentes ou futuras antes de vincular o ID na planilha.

🚶‍♀️ Caso de Uso: Geração com Vencimento no Dia 15

Uma escola deseja gerar contratos para 40 alunos com vencimento no dia 15 de cada mês. O gestor acessa o curso da turma, cria uma tabela de preço com a condição desejada e define o vencimento para o dia 15. Em seguida, ele baixa a planilha modelo do gerador em massa, preenche os dados dos alunos e insere o ID da tabela criada. Ao importar o arquivo, todos os contratos são gerados seguindo exatamente esse vencimento.

✅ Conclusão

Definir datas específicas para contratos em massa pela tabela de preço permite padronizar as cobranças conforme o planejamento financeiro da instituição. Para cenários com condições totalmente atípicas ou personalizadas por aluno, recomenda-se a geração de contratos individuais.

Dica de Especialista: Sempre faça uma revisão cadastral nas tabelas de preço reutilizadas de semestres anteriores. Ajustar antecipadamente as datas de primeiro vencimento e a vigência da tabela evita falhas na importação da planilha e garante que o primeiro gatilho de cobrança da régua de e-mails seja disparado no prazo correto.

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