Regras de ouro: porque faturas inadimplentes só podem ser baixadas na edunext
🏆 Regras de ouro: porque faturas inadimplentes só podem ser baixadas na edunext
Entenda a diretriz oficial de governança e integridade financeira aplicada às faturas inadimplentes.
Introdução
Para garantir conformidade contábil, segurança jurídica e integridade dos dados financeiros, a edunext adota regras claras para o tratamento de faturas inadimplentes.
Quando uma fatura ultrapassa 30 dias de atraso, ela assume o status Inadimplente, entrando em um fluxo rígido e controlado.
Neste artigo, você vai entender por que a “Baixa” é a única ação permitida para esse tipo de fatura e por que alterações manuais de status são proibidas.
📉 O que caracteriza uma fatura inadimplente?
Uma fatura é considerada Inadimplente quando permanece em atraso por mais de 30 dias após o vencimento.
Esse status representa um evento crítico de cobrança e passa a ter impacto direto em:
- relatórios financeiros,
- auditorias,
- integrações externas,
- controles de risco e compliance.
Por isso, o tratamento desse status segue regras específicas.
🚫 Proibição de alteração manual
É terminantemente proibido alterar o status de uma fatura inadimplente por meios manuais.
Essa prática compromete a integridade financeira da conta e pode gerar inconsistências graves em relatórios e integrações.
✅ A “Baixa” como único caminho permitido
Uma fatura inadimplente só pode ser encerrada por meio da ação Dar baixa na fatura.
A Baixa registra oficialmente que aquele débito foi resolvido, seja por:
- pagamento fora da plataforma,
- acordo ou renegociação,
- decisão administrativa validada.
Esse processo mantém o histórico intacto e auditável.
🔍 Justificativa e racional da regra
Integridade contábil
Evita divergências entre o saldo apresentado na edunext e a realidade financeira da instituição.
Rastreabilidade e auditoria (logs)
Cada baixa registra:
- qual usuário executou a ação,
- data e hora,
- justificativa informada.
Isso cria uma trilha de auditoria confiável e inviolável.
Sincronização com parceiros e assessorias
Garante consistência com integrações externas (como assessorias de cobrança), evitando:
- faturas duplicadas,
- registros “fantasmas”,
- conflitos de dados entre sistemas.
💡 Conclusão / Dica de especialista
Trate a inadimplência como um registro histórico, não como algo a ser reescrito.
Regra de ouro edunext:
Se o valor mudou ou o prazo foi renegociado, baixe o passado e gere o novo.
Essa prática mantém sua régua de cobrança limpa, seus relatórios confiáveis e sua operação alinhada às boas práticas de governança financeira.
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