Este artigo detalha o que significa quando uma fatura está pendente, quais são as suas implicações e como gerenciar efetivamente essas faturas.
O que significa o status "Baixada"?
O status "Baixada" é atribuído a faturas que foram pagas, mas não por meio da plataforma edunext. Este status geralmente é aplicado manualmente por um administrador quando o pagamento é recebido através de meios externos.
Características do status "Baixada":
- Confirmação de pagamento: Uma fatura marcada como "Baixada" é uma indicação clara de que o pagamento foi recebido e confirmado, garantindo que não há pendências ou obrigações futuras relacionadas a essa transação específica.
- Registro Manual Necessário: Diferentemente de pagamentos processados automaticamente pela plataforma, o status "Baixada" exige que o administrador financeiro faça a atualização do status manualmente. Isso assegura que pagamentos feitos fora do sistema não passem despercebidos.
- Exclusão de Cobranças Futuras: Ao marcar uma fatura como "Baixada", quaisquer cobranças automáticas programadas são canceladas, prevenindo duplicidade nos registros de pagamento.
Ações gerenciais disponíveis de faturas "Baixadas"
As ações disponíveis para faturas com status baixadas são:
- Visualizar logs
- Adicionar ou remover tags
- Desativar notificações por e-mail
Conclusão:
O status "Baixada" é uma ferramenta valiosa na gestão financeira dentro da plataforma edunext, proporcionando clareza e precisão ao registro de pagamentos recebidos por meios externos. Compreender e aplicar corretamente esse status não só facilita a administração das finanças, mas também reforça a confiança nas práticas financeiras da Instituição.