Quem gerou a fatura?

Faturas

Os contratos financeiros são atrelados a(s) fatura(s). Para verificar como se deu a geração de uma fatura específica, localize no menu lateral a ferramenta Contratos Financeiros.

Você será direcionado ao painel de Contratos Financeiros, na sequência identifique o contrato a qual deseja verificar as faturas e clique em visualizar: 

No Painel do histórico e registro daquele Contrato Financeiro específico. Localize nas colunas de informações a sessão chamada -> Geração.

Geração

As opções de geração de faturas são: 

- Quando a fatura é gerada automaticamente pela plataforma edunext.

- Quando o operador da conta gera manualmente a 2ª via daquela fatura para pagamento. Recurso utilizado quando a fatura está com status Pendente ou Atrasado.

- Quando o operador da conta gera manualmente a fatura para pagamento. Recurso utilizado quando se quer antecipar o pagamento da fatura. Após a geração, a fatura terá o status atualizado de em aberta para o status Pendente.

- Quando o aluno faz a geração da fatura via webaluno edunext. Recurso utilizado quando o aluno quer antecipar o pagamento da fatura.

- Quando é gerado manualmente uma fatura avulsa, via Gerador de fatura, dentro do contrato do aluno.

 

Para saber mais sobre status da fatura, clique aqui e acesse o artigo.

Quem gerou a fatura para pagamento? Como identificar quem a gerou e de que forma

Introdução

A geração de faturas pode ocorrer de várias maneiras dentro da plataforma edunext. Este artigo detalha como identificar o método de geração de uma fatura específica.

Introdução

Cada contrato financeiro está vinculado a uma ou mais faturas. No painel de Contratos Financeiros você pode acompanhar e verificar informações relacionadas a gestão das faturas.

Vamos abordar duas informações importantes a respeito das faturas: Como a fatura foi gerada e quem a gerou para pagamento.

Como a fatura foi gerada

A geração de fatura é um processo automático na edunext, dentro de um Contrato Financeiro você tem acesso a algumas informações: 

2. Data de criação: você tem a informação de quando o sistema irá gerar a fatura para pagamento automaticamente.
3. Geração: nesta coluna você tem a informação de como a fatura foi gerada.

Tipos de geração de fatura:

- A fatura foi gerada automaticamente pela plataforma edunext.

- Quando um usuário da conta gera manualmente uma 2ª via da fatura para pagamento. 

- Fatura gerada manualmente para pagamento, por um  usuário da conta. 

- Quando o aluno faz a geração da fatura via webaluno edunext. 

- Fatura gerada de forma manual por um usuário através da ferramenta Gerador de fatura, disponível dentro do contrato do aluno.

Quem gerou a fatura 

Todas as ações realizadas dentro de um Contrato Financeiro e dentro de uma fatura, ficam registradas em seus logs. 

Para identificar quem realizou as ações de geração de fatura, acesse o log de faturas e verifique a coluna "usuário". Lá, você encontrará a informação do responsável pela ação, juntamente com a justificativa correspondente.

Por que é importante saber quem gerou a fatura?

Conhecer o responsável pela geração da fatura e o método utilizado é crucial por várias razões:

2. Responsabilidade: Ajuda a manter a responsabilidade operacional, garantindo que os procedimentos estão sendo seguidos corretamente.
3. Auditoria e Conformidade: Facilita processos de auditoria e conformidade, permitindo verificações rápidas e eficazes.

Leia mais:

5. Para saber mais sobre status da fatura, clique aqui e acesse o artigo.
6. Como gerar uma fatura para pagamento 
7. Sou aluno, como posso antecipar o pagamento de uma fatura
8. Como gerar 2ª via de fatura
9. Como criar uma fatura avulsa dentro de um Contrato Financeiro