Quem gerou a fatura para pagamento Como identificar quem a gerou e de que forma

Quem gerou a fatura para pagamento Como identificar quem a gerou e de que forma


Identificando quem fez a Geração de Faturas

A geração de faturas pode ocorrer de várias maneiras dentro da plataforma edunext. Este artigo detalha como identificar o método de geração de uma fatura específica. Cada contrato financeiro está vinculado a uma ou mais faturas. No painel de Contratos Financeiros você pode acompanhar e verificar informações relacionadas a gestão das faturas.
Vamos abordar duas informações importantes a respeito das faturas: Como a fatura foi gerada e quem a gerou para pagamento.

Como a fatura foi gerada

A geração de fatura é um processo automático na edunext, dentro de um Contrato Financeiro você tem acesso a algumas informações: 
  1. Data de criação: você tem a informação de quando o sistema irá gerar a fatura para pagamento automaticamente.
  2. Geração: nesta coluna você tem a informação de como a fatura foi gerada.

Tipos de geração de fatura:
Geração automática - A fatura foi gerada automaticamente pela plataforma edunext.

Geração 5-1 - Quando um usuário da conta gera manualmente uma 2ª via da fatura para pagamento. 

Geração 4 - Fatura gerada manualmente para pagamento, por um  usuário da conta. 

Geração 2. - Quando o aluno faz a geração da fatura via webaluno edunext. 

Geração 6 - Fatura gerada de forma manual por um usuário através da ferramenta Gerador de fatura, disponível dentro do contrato do aluno.

Quem gerou a fatura? 

Todas as ações realizadas dentro de um Contrato Financeiro e dentro de uma fatura, ficam registradas em seus logs. 

Para identificar quem realizou as ações de geração de fatura, acesse o log de faturas e verifique a coluna "usuário". Lá, você encontrará a informação do responsável pela ação, juntamente com a justificativa correspondente.


Por que é importante saber quem gerou a fatura?

Conhecer o responsável pela geração da fatura e o método utilizado é crucial por várias razões:

  1. Responsabilidade: Ajuda a manter a responsabilidade operacional, garantindo que os procedimentos estão sendo seguidos corretamente.
  2. Auditoria e Conformidade: Facilita processos de auditoria e conformidade, permitindo verificações rápidas e eficazes.
Leia mais
Para saber mais sobre status da fatura, clique aqui e acesse o artigo.

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