A geração de faturas pode ocorrer de várias maneiras dentro da plataforma edunext. Este artigo detalha como identificar o método de geração de uma fatura específica.
Cada contrato financeiro está vinculado a uma ou mais faturas. No painel de Contratos Financeiros você pode acompanhar e verificar informações relacionadas a gestão das faturas.
Vamos abordar duas informações importantes a respeito das faturas: Como a fatura foi gerada e quem a gerou para pagamento.
Como a fatura foi gerada
A geração de fatura é um processo automático na edunext, dentro de um Contrato Financeiro você tem acesso a algumas informações:
- Data de criação: você tem a informação de quando o sistema irá gerar a fatura para pagamento automaticamente.
- Geração: nesta coluna você tem a informação de como a fatura foi gerada.
Tipos de geração de fatura
As opções de geração de faturas são:
- A fatura foi gerada automaticamente pela plataforma edunext edunext.
- Quando um usuário da conta gera manualmente uma 2ª via da fatura para pagamento.
- Fatura gerada manualmente para pagamento, por um usuário da conta.
- O aluno fez a geração da fatura via webaluno edunext. .
- Fatura gerada de forma manual por um usuário através da ferramenta Gerador de fatura, disponível dentro do contrato do aluno.Quem gerou a fatura
Todas as ações realizadas dentro de um Contrato Financeiro e dentro de uma fatura, ficam registradas em seus logs.
Para identificar quem realizou as ações de geração de fatura, acesse o log de faturas e verifique a coluna "usuário". Lá, você encontrará a informação do responsável pela ação, juntamente com a justificativa correspondente.
Por que é importante saber quem gerou a fatura?
Conhecer o responsável pela geração da fatura e o método utilizado é crucial por várias razões:
- Responsabilidade: Ajuda a manter a responsabilidade operacional, garantindo que os procedimentos estão sendo seguidos corretamente.
- Auditoria e Conformidade: Facilita processos de auditoria e conformidade, permitindo verificações rápidas e eficazes.
Leia mais:
- Para saber mais sobre status da fatura
- Como gerar uma fatura para pagamento
- Sou aluno, como posso antecipar o pagamento de uma fatura
- Como gerar 2ª via de fatura
- Como criar uma fatura avulsa dentro de um Contrato Financeiro