O status "Atrasado" é atribuído a faturas que não foram pagas até a data de vencimento estipulada, representando um desafio tanto para a administração da instituição quanto para a relação com os alunos ou clientes.
O que significa o Status "Atrasado"?
Na plataforma edunext, uma fatura recebe o status "Atrasada" quando o pagamento não é realizado até a data de vencimento. Este status é crucial pois indica que o contrato financeiro entrou em um estado de delinquência, necessitando de atenção imediata para resolver a pendência e recuperar o valor devido.
Características do Status "Atrasado":
- Alerta de delinquência: Uma fatura com status "Atrasado" sinaliza uma pendência de pagamento. Esse alerta é vital para a equipe financeira iniciar processos de cobrança ou negociação para recuperar o montante devido.
- Impacto no fluxo de caixa: Faturas atrasadas podem afetar negativamente o fluxo de caixa da instituição, pois representam receitas que foram planejadas mas não realizadas.
- Possíveis penalidades: Dependendo das políticas da instituição, faturas atrasadas podem acarretar juros, multas ou outras penalidades, aumentando o montante devido pelo aluno ou cliente.
Ações gerenciais disponíveis de faturas "Atrasado"
As ações disponíveis para faturas com status atrasado são:
- Copiar, visualizar o link da fatura
- Gerar segunda via
- Visualizar logs
- Adicionar ou remover tags
- Desativar notificações por e-mail
- Cancelar fatura
- Dar baixa na fatura
- Pausar compra
- Reenviar webhook
Conclusões:
O status "Atrasado" de uma fatura requer uma gestão ativa e estratégica para minimizar impactos financeiros e manter uma relação saudável com os alunos ou clientes. Implementar práticas de comunicação eficazes, oferecer soluções de pagamento flexíveis e utilizar ferramentas analíticas para monitoramento são estratégias essenciais para lidar com faturas nesse status.