Uma fase inicial e crucial no ciclo de vida financeiro das faturas.. Este artigo explora o significado desse status, suas implicações e como ele se encaixa no processo de gestão de cobranças da edunext.
Introdução
O status "em aberto" desempenha um papel essencial no ciclo de vida de uma fatura, indicando uma fase inicial que antecede a geração para pagamento. Este artigo explora o que significa o status "em aberto", suas implicações e seu papel no processo de gestão de cobranças na plataforma edunext.
Esse status é atribuído a faturas vinculadas a um contrato financeiro, mas que ainda não foram emitidas para pagamento. Ele funciona como uma marcação preliminar, indicando que a fatura ainda não entrou no fluxo de pagamento ativo.
Na coluna Data de criação, você pode visualizar quando a fatura será automaticamente gerada para pagamento.
Características do status "em aberto"
- Não emissão de cobrança:
Faturas com status "em aberto" não geram cobranças. Isso significa que, enquanto uma fatura permanecer nesse estado, nenhuma ação de cobrança será iniciada, e o aluno ou cliente não terá obrigação de efetuar o pagamento. - Visibilidade nos relatórios:
Embora não estejam ativas para pagamento, as faturas "em aberto" são exibidas nos relatórios analítico e de previsão. Isso permite que os administradores financeiros acompanhem e planejem o fluxo de caixa e as receitas esperadas, mesmo antes da ativação da fatura.
Ações gerenciais disponíveis para faturas "em aberto"
Para faturas com status "em aberto", as seguintes ações são disponibilizadas:
- Gerar fatura para pagamento
- Visualizar logs
- Adicionar ou remover tags
- Desativar notificações por e-mail
- Alterar data de vencimento
- Cancelar fatura
- Dar baixa na fatura
- Pausar compra
Conclusão
O status "em aberto" de uma fatura na edunext desempenha um papel crucial na gestão de contratos financeiros e no planejamento fiscal das instituições de ensino. Compreender esse status ajuda a garantir que as operações financeiras sejam geridas de maneira eficiente, preparando a instituição para as próximas etapas do ciclo de vida financeiro de cada fatura.